Réunion des effectifs sur la réorganisation de la prévôté.

Bonjour à tous ! Je vous invite à venir vous exprimer sur la structure actuelle de la prévôté par rapport à votre travail. Vous êtes tous les bienvenus pour vous exprimer à ce sujet. Je vous donne ci dessous les divers renseignements qui sont actuellement existants.

Structure actuelle :



Groupes existants :



Proposition nouvelle structure :



Explications :

Une salle des communication rassemblera tout ce qui permet d'échanger des informations.
Là on retrouvera l'état d'alerte, les différents sujets échangeables par tout membre de la prévôté, de la SI et les maires.
Les bureaux de la prévôté seront les bureaux du prévôt et du major qui permettent de contacter l'un ou l'autre si nécessaire; ainsi que celui de coordinateur de la garde civile.
La Salle des rapports reprend les rapports de toute personne prenant le poste de chef maréchal, de milicien ou de maréchal; la composition des groupes; la douane. Ce n'est pas un lieu de discussion, juste de dépôt.
La Salle de dépôt de plainte se retrouve à cet endroit afin que toute information puisse être donnée concernant une affaire. C'est de la communication.

La Salle de formation ne change pas, avec ses sous salles.

Les Casernes de la prévôté regroupent les brigades de chaque ville. L'adjudant et les brigadiers ont leur bureau à cet endroit. On y donne les plannings de garde, on y gère sa garde civile en collaboration avec le maire de la ville. On y met des rapports de base du lavabo (copier coller de la liste de toutes les personnes de la ville, nécessaire à la création du rapport de douane. Vite copié, c'est moins contraignant que de forcer à faire le rapport complet et ce travail sera à la charge du prévôt et/ou du major). Une sous section concernant les affaires de gendarmerie sera créée pour chaque ville.
A ces salles, s'ajoutent :
- L'infirmerie qui reprend donc les fiches de chaque brigadier (pas très utile pour la prévôté vu que c'est le nombre qui joue et non la force) ... j'hésite à supprimer cette section.
- Une salle commune où on trouvera les discussions de détente, le tailleur, etc.
- La Salle des laisser passer commune à toutes les villes.

L'Etat Major est le lieu de communication pour l'E-M. Le coffre des contrats y est maintenant rattaché.

Une salle d'archives complètes avec des catégories selon l'usage.

J'ai peut-être raté des choses ou fait des erreurs à l'usage mais je pense qu'il serait intéressant de rassembler les différents rapports, de rassembler tout ce qui concerne une ville et sa brigade, tout travail confondu.

Personnellement, je suis contre un mélange de la GC et de la Prévôté. Il faut que nous restions avec nos bureaux accessibles uniquement aux membres de la Prévôté, et une section pour la GC uniquement. Les gardes civiles n'ont pas à s'ingérer dans nos affaires.

Je mettrai tout les bureaux dans le forum "Bureaux de la Prévôté", avec une sous-section "Quartiers du Prévôt", qui resterait telle qu’actuellement.

Ensuite, la salle de formation. Ne pourrait-elle pas être une section du forum "Caserne" ? Ce serait somme toutes plus logique...

Il y a encore deux trois petits points que je voudrai aborder, mais je vais faire un tableau, comme vous, mes propos n'en seront que plus clairs. Je fais ça et je reviens!

Vu que ça ne fait pas si longtemps que ça que j'ai intégré la prévôté, je n'ai pas vraiment d'avis.

Mais je ne suis pas contre le changement.

Juste une chose, je vous en conjure, discutons-en bien avant d'appliquer les changements et mettons-nous d'accord une bonne fois pour toutes. Faire des travaux à chaque changements de Prévôt, il faudrait éviter à l'avenir.

Cependant, je reconnait qu'il y a a quelques changements à effectuer, cette fois-ci.

Voici ce que je pense être le mieux :



Pour les droits, je m'explique :
Tous => Toute personne inscrite sur le forum du château
GC => Tout les groupes de garde-civile
MM => Les meneurs de maréchaux
Aspirant+ => Les aspirants et tout les grades au-dessus
Gendarme+ => Les gendarmes et tout les grades au-dessus
EM => Les adjudants et tout les grades au-dessus

Pour les lignes noires, c'est par ce qu'il n'y aurait aucun sujet dans le forum en question, uniquement des sous-forums.

Si question concernant ce que je compte mettre dans chaque forum ou section, je suis disponible.

Qu'en pensez-vous ?

L'idée n'est pas mauvaise. Toutefois, la garde civile est en partie gérée par les mairies, d'où mon idée d'intégrer celle ci à la vie des brigades mais dans une sous section réservée à eux seul. Ca évite aux maires de chercher en dehors de leur brigade.
La salle de formation peut être mise à part ou avec les casernes, ce n'est pas important.
Je voudrais aussi que la garde civile ait accès à la salle de rapports et que tout soit centralisé.
La GC n'a accès qu'en lecture ? Je ne comprends pas cette limitation ?

J'avoue aussi ne plus vouloir créer de groupe spécifique aux chefs maréchaux. Ceux ci faisant partie de la prévôté, tout le monde devrait pouvoir avoir accès aux rapports, sauf les aspirants. La GC devrait pouvoir venir y mettre leurs rapports aussi.

Donc dans chaque brigade, on aurait une section GC et une section Prévôté ? C'est bien ça que vous dites ?

Personnellement, je ne suis pas certain que ce soit la meilleur chose à faire. J'aurai mis tout ce qui concerne la GC dans "coordination de la Garde Civile", et les plannings en post-it dans le même forum. Ce serait somme toute plus logique.

Et puis comme ça, on limité le nombre d'accès. Le commun des mortels n'aurait accès qu'à l’accueil, et la GC aurait accès à la salle de communication en plus. Ils n'auraient pas à faire le tour des brigades.

E puis, si on faisait ce que j'ai proposé, on pourrait réduire le nombre de groupes et simplifier les accès. Plus besoin d'un groupe pour la GC de chaque ville, comme actuellement. Et on pourrait choisir un coordinateur des GC qui serait modo de tout le groupe GC. Parce qu'actuellement, je ne sais pas si on en a un, mais si c'est le cas, il se fait plus que discret...

Enfin, c'est mon avis, et il n'engage que moi. À voir ce que les autres en pensent...

moui c'est peut-être une solution. J'aimerais l'avis des autres si possible !

En effet, si les autres pouvaient passer...

Voila ce que donnerait mon projet sans le groupe des meneurs de maréchaux :

Le plus gros du travail est fait il me semble.... :D
Si je résume le projet:

Aile publique versus Accueil
Au moins ce titre aurait le mérite d'avoir une connotation plus large. Et dans celui-ci on intègre la salle dépôt des plaintes. Et un sujet accueil, déclaration de la prévôté,... (si besoin est)
A part pour le nom j'approuve cette première partie.

Salle de communication
Le nom me semble bien choisi. En gros ce serait une aile qui est à moitié publique il me semble. Cette une excellente initiative. Mais il faut retravailler la configuration.

• Les aspirants devraient avoir accès à la salle des rapports puisque bien souvent ils sont directement intégré à la défense de la ville.
  
• Cette configuration passe de trois statuts (MM, GC, MP) à deux statuts (GP, MP). Quel va donc être le nouveau statut de ces membres de la prévôté non gendarme. Sont-ils considérés comme inférieur hiérarchiquement aux aspirants gendarme? Dans ce cas il n'ont accès à aucune salle pour l'instant selon le schéma. On sont-ils considérés comme GC dans ce cas il y a confusion entre GC et MM. La GC a des obligations très contraignantes contrairement aux MM.
  

Ils est primordial que les plannings soient dans la salle des rapports sinon les MM n'auront pas accès à ceux-ci.

Le reste çà m'a l'air bon. Il faudra ensuite passer à un vote d'approbation.

En effet, les aspirants doivent pouvoir avoir accès à la salle des rapports. Je modifie donc mon ficher en conséquence. Le nom du 1er forum est également à changer, bien vu.

Pas contre, je ne te suis pas bien concernant les membres de la Prévôté non-gendarmes. Ils sortent d’où ceux-là ? Pour moi, les meneurs maréchaux sont soit des gendarmes, soit des gardes civiles. Et les gardes civiles ne sont en aucun cas membre de la Prévôté. Ils ont juste une salle ici pour faciliter la coordination.

Pour les plannings et les mémoires et visions, je mettrai tout cela dans la salle des rapports. Qu'on ne laisse dans la partie coordination de la GC que ce qui est actuellement dans le forum "Bureau de la GC".

C'est simplement qu'un moment donné, la garde civile de Poligny n'existait plus pourtant il y avait des meneurs de maréchaux. Mais maintenant que la garde civile est rétablie cela ne posera plus problème.

Très beau travail Madame le Prévôt et Monsieur l'Adjudant de Pontarlier.

Plan avec corrections :

Ca me parait tout bon tout ça. Attendons un peu pour voir s'il y a d'autres opinions et oui on passera à un vote puis on soumettra ça au parlement.

Ho, vous savez, pas besoin de l'aval de Parlement. Vous pouvez directement demander aux Intendants de faire ça. Jamais aucun autre Prévôt n'est passé par le Parlement. Vous êtes chez vous à la Prévôté, et vous avez donc le droit d'y faire les travaux que vous désirez.

Et c'est pareil pour le capitaine : début de mandat, des travaux ont été effectués à sa demande dans les bâtiments de l'armée, sans pour autant passer par le Parlement.

Autre chose : désirez-vous que je prépare un second document expliquant où doivent aller les sujets changeant de salle ? Voir donner les anciens noms de certaines salles, pour que l'Intendance s'y retrouve ?

Moi également.

Je me suis aussi permis d'ajouter le plan au sujet du vote.

Merci pour l'efficacité!

Je t'en prie !

Bonsoir à vous tous, moi je n'ai rien à redire sur le travail que vous avez fait, au moins on aura quelque chose de clair et net, pas de courses partout pour savoir ou on doit aller.

Au moins quelque chose qui nous facilitera la tâche donc mis à part merci et bravo pour ce beau travail je n'ai rien à ajouter.

Bon alors on fera comme ça. On laisse le vote jusqu'à vendredi prochain et ensuite, je dépose le tout à l'administration.

Pour les dossiers, oui, ça serait pas mal de mettre où va quoi. Ce sera plus facile pour l'intendance.

Je vous fait ça pour la fin du vote !

Merchi !!!

Bon, je vous ai fait ça ce soir :

Spoiler:

Document final posté dans le sujet de sondage.

En attente de la transmission à l'Intendance par la Prévôt.

Déposé à l'administration.

Archivage.