Ré organisation du bureau

Voilà, je me suis enfin attelée à la tâche

Déjà fait :

* Archivage voir destruction des anciens sujets.

* Mise à jour du sujet trucs et astuces

* mise en annonce du sujet sur la rentabilité des champs/échoppes fait par Eze


Projet :

* reporter ici le sujet sur les stats des mairies

* création d'un sujet annoncant le montant des impots à venir pour chaque village
=> faisant suite à la nouvelle façon d'en déterminer le montant.

Ouverture d'une discussion pour les modalités pratiques.

* stock de comté
Le sujet a été supprimé car plus utilisé et le stock est affiché à Dole.
Ca faisait doublon.
Inconvénient : les représentants n'y ont pas accès.
Vue le peu de représentant actuellement enregistré, ça ne devrait pas être gênant...

* besoins et sur productions des mairies
Pratiques comme pense bête pour le cac, possibilités aux mairies de s'arranger entre elles pour les produits non rachetés par le cac (échelles, barque etc) surtout aux représentants, souvent dédiés au commerce de se mettre en contact.
Mais voilà, pas utilisé... donc supprimer.
A vous de voir s'il est vraiment nécessaire

* compte des villes
Excellente idée que de faire un sujet par village.
Je ne les mettrais pas en post it car cela encombrera de trop la première partie du bureau.

*balance
Non mis à jour sur le forum, mais fichier géré régulièrement.
Là, je suis bloquée...
Duncan avait fait un fichier avec une feuille par ville et une autre regroupant toutes les données pour établir la balance.
L'inconvénient : aucun cumul par produits à part les céréales.
Il était impossible de savoir quel volume était acheté et vendu pour une denrée précise.
J'essaie d'optimiser cela, mais ça fait un ficher énorme ne permettant pas de le poster ensuite.
déjà, à remplir, c'est ardu...

L'idéal serait de le mettre en ligne. Pinss qui gère bien cela pourrait me le créer, mais il faut déjà se mettre d'accord sur sa structure.
Et aussi le niveau sécurité : que les maires n'aient que la possibilité de voir sans rien modifier.

Remarque :
Les cac changent, les maires aussi me direz vous, mais il est rare que ce soit en même temps.
C'est aussi à vous maires faire tourner les sujets, pas seulement le cac.
Voir à le relancer, quitte à lui expliquer l'intérêt de ce qui est demandé.
Chaque cac a une vision différente, mais il devrait théoriquement rester ouvert.

Si vous avez d'autres suggestions, n'hésitez pas

Macricri a écrit:

*balance
Non mis à jour sur le forum, mais fichier géré régulièrement.
Là, je suis bloquée...
Duncan avait fait un fichier avec une feuille par ville et une autre regroupant toutes les données pour établir la balance.
L'inconvénient : aucun cumul par produits à part les céréales.
Il était impossible de savoir quel volume était acheté et vendu pour une denrée précise.
J'essaie d'optimiser cela, mais ça fait un ficher énorme ne permettant pas de le poster ensuite.
déjà, à remplir, c'est ardu...

comment je vois le truc.

tu as un fichier excel avec un onglet par ville, donnant les quantités par produits..
ensuite un onglet récapitulatif qui synthétise automatiquement les autres onglets, et le même onglet mais qui tient compte de l'historique (copier / coller de l'onglet synthèse mais en faisant collage spécial "valeurs")

ville, tranche d'importance, débit, crédit, balance
-> 6 villes, 3 tranches ça fait un tableau à 18 lignes

et tu devrais pouvoir l'afficher
si tu veux je peux te filer un coup de main pour faire le patron du fichier

Duncan avait fait en effet un onglet par ville où on trouvait les achats et les ventes ensemble, mais les unes séparées des autres bien sur.
Le soucis était que tout était aligné, donc aucune gestion par produits.

Là, je me suis lancée vers une gestion par produits (colonne) et 2 onglets : un pour les ventes, l'autre les achats, données brutes donc.

2 onglets supplémentaires sont prévus :

*la balance brute, détaillée par produits (avec que la valeur des transactions)
Idéale pour voir par ville, et au total les volumes échangés par produits.

*une autre balance "condensée" avec juste les sommes totales par ville, ajustées avec les % d'allégement prévus.
C'est celle-ci qui serait publiée et permettrait de voir où se situe les villes.

Le cac a les infos qui lui sont importantes, détaillées.

Les villes sont gérées à la suite les unes des autres. On a des sous totaux par ville, et total.

Citation :

* Archivage voir destruction des anciens sujets.

J'ai pas accès aux archives

Citation :

L'idéal serait de le mettre en ligne. Pinss qui gère bien cela pourrait me le créer, mais il faut déjà se mettre d'accord sur sa structure.
Et aussi le niveau sécurité : que les maires n'aient que la possibilité de voir sans rien modifier.

Si tu l'as fait sur un fichier xcell, normalement on peut l'importer sur le tableur online. Pour que les maires aient seulement la possibilité de les voir sans les modifier, ça doit être possible, il faudra bidouiller.

Ce sont les archives de toute l'économie, salles privées incluses.
Ca doit expliquer pourquoi tu n'as pas accès.

Ah si, j'ai accès à celles là. Mais je croyais me souvenir que cette salle avait une salle d'archives à elle toute seule (d'ailleurs oui je m'en souviens c'est moi qui avait demandé qu'elle soit créée).