Deux remarques :
dans vos futurs dossiers, mettez les réponses à vos courriers dans un deuxième post, le premier post ne sert qu'au dossier initial sans les réponses. C'est plus clair ainsi.
De deux, l'oublie de mettre votre réponse à vous n'est pas grave mais il est plutôt conseillé de ne pas l'oublier pour vous protéger vous. Car il est arrivé où les contrevenants se retournait contre le gendarme pour ce qui se trouvait dans la lettre (insulte, menace, ...) et si votre courrier ne se trouve pas dans le dossier il sera difficile de pouvoir vous défendre.
Par contre le premier courrier du contrevenant est clair, il refuse un accord à l'amiable ! Donc il aura fallu signaler ce simple refus, votre supérieur aurait pris alors le dossier et fait une demande de procès. Ou alors bien lui spécifier que s'il ne change pas l'avis, qu'il aura droit à être mis en procès (Posez éventuellement la question à vos supérieurs sur quelle façon de faire)
Donc première faute dans votre balise : AC = Accord à l'amiable, ce qui est faux dans ce cas.
A l'état de l'affaire, la balise aurait du être AR qui aurait été changé par le supérieur après la demande de procès.
Autre remarque pour les esclavagismes il est bien de noter comme balise ceci (exemple) :
[AR/AT] > première partie pour le contrevenant : attente de sa réponse, deuxième partie pour la victime : en attente de la transaction de remboursement.
Voilà si vous avez des éventuelles questions ?